10. - 13. juni 2021
VELKOMMEN TIL AROS GAIT EVENT 2021 - 4 DAGES WRL-STÆVNE
Aros Gait Event slår d. 10.-13. juni 2021, dørene op for 4 dages WRL-stævne på Landsskuepladsen, messecenter Herning.
Du kan tilmelde dig både sport A- og B klasser.
Aros Gait Event afholdes på DI’s velkendte baner på Landsskuepladsen i Herning.
Vi glæder os til at se jer!
TILMELDING
REGLER
DISCIPLINER
KVALIFIKATIONSKRAV
Der er ikke kvalifikationskrav til B-klasser.
Der er ikke kvalifikationskrav til pas-klasser.
Det er rytterens ansvar at have opnået karakterkravene til Sport A, og konstateres det efterfølgende at de ikke er opfyldt, vil man blive diskvalificeret.
DOMMERE
FINALER OG PRÆMIEOVERRÆKKELSER
CHECK IN
Check in er online. Der fremsendes en mail inden stævnet til hver enkelt ekvipage med link til online check in. Er du tilmeldt med flere heste, vil du modtage en mail med link pr. hest.
Hvis du ikke har modtaget en mail med link til online check in inden stævnets start, er du udtaget til stikprøve. Ved stikprøve skal der fremvises hestepas med gyldige vaccinationer i Informationen.
OBS: Man skal, som ekvipage være checked in senest 1 time før start af ekvipagens første klasse. Såfremt man ikke er checked in rettidig, vil man automatisk blive diskvalificeret i den første disciplin jf. gældende FEIF Rules and Regulations.
INFORMATIONEN V. PAVILLONEN
Overfor Hal Q
I Informationen får du udleveret dit boksnummer samt et skilt til fold. Her kan der også købes ekstra spåner samt fås generel information om stævneplads og stald området.
Åbningstider i Informationen
Baner: Det vil være muligt at prøve ovalbanerne i følgende tidsrum:
Ryttermøde: Afholdes torsdag kl. 07.30 ved Informationen v. pavillionen overfor hal Q.
Startlister (endelige): Vil kunne ses på ticker.icetestng.com 1 time før de respektive klasser begynder.
Tidsplanen: Vil løbende blive opdateret på ticker.icetestng.com.
ÆNDRINGER - FRAMELDING - EFTERTILMELDING
STALDE OG FOLDE
Tilkøb af boks er inkl. 1. pakke spåner samt wrap. Der kan tilkøbes ekstra spåner i Informationen.
Stald og boksnummer udleveres i Informationen ved ankomst. Vær opmærksom på åbningstider i Informationen.
Alle bokse skal være helt ryddet for møg og spåner, og efterlades, som de så ud ved modtagelse.
Såfremt boksen ikke er helt ryddet ved afrejse, vil der blive eftersendt en regning for slutudmugning på 500,-kr. plus moms.
Møg og spåner fra bokse skal søndag muges ud og må efterlades på midtergangen i stalden. Løbende udmugning under stævnet skal smides i containerne ved stald området.
FOLD
Der tilbydes fold for 350,-kr. pr. hest. Der skal selv medbringes hegnsmateriale og strøm.
Hver fold skal have påsat tydeligt skiltning udleveret i Informationen ved ankomst.
Ved folde uden skilt vil ejer blive kontaktet og opkrævet betaling for fold.
Fold skal ved afrejse været helt renset for møg og andre efterladenskaber. Det skal samles i afmærkede felter ved fold området. Såfremt dette ikke overholdes, opkræves et gebyr på 500,- kr. plus moms pr. fold.
Heste på fold står på ejers eget ansvar. Ingen hingste må stå på folde om natten. Alle folde skal have deres eget strøm tilsluttet.
PRISER
(ekskl. SPORTI administrationsgebyr)
OVERNATNING
Det er muligt at tilkøbe camping på pladsen.
Camping pr. enhed inkl. el: 1200 kr for alle 4 dage.
BLIV HJÆLPER
Bliv en del af vores hjælperteam!
Du kan få mere information og melde dig som hjælper på følgende mail: frederikke@arosgaitevent.dk. Vi takker på forhånd for jeres hjælp. Som hjælper får du selvfølgelig kost og en camping-enhed, til enten telt eller campingvogn alle dage. Derudover bliver du selvfølgelig en del af vores fantastiske fællesskab. ;-)
MERE INFORMATION
Hjemmeside: www.arosgaitevent.dk
Facebook: facebook.com/arosgaitevent.
AFLYSNINGER
For afvikling af stævnet skal der minimum være 250 tilmeldte ekvipager. Såfremt deltagerantallet ikke opnås, aflyses stævnet.
Ændring af dato, ændring af lokation, delvis gennemførelse eller ændring i repertoiret er ikke at betragte som en aflysning. Aflysning dækker kun over, at eventet slet ikke gennemføres.
Der tages forbehold for eventuel aflysning grundet COVID-19 restriktioner.
Kun arrangøren er ansvarlig i tilfælde af aflysning og kan give tilladelse til, at tilmeldingen refunderes.
I det tilfælde refunderes tilmeldingens pris ved henvendelse til SPORTI på info@sporti.dk. Omkostninger som, ekspedition-, ordre- og gebyr fra Nets refunderes ikke.
KONTAKTOPLYSNINGER
Arrangørerne tager forbehold for fejl i ovenstående informationstekst.
AROS GAIT EVENT
Landsskuepladsen
Kaj Zartows Vej 19
7400 Herning
Danmark
Vis på kort
Navigér hertil