Dreki sommer WRL stævne

Vi glæder os igen til at byde jer velkommen til vores WRL sommer stævne i Dreki.
Der tilbydes som altid A og B (WRL) men også D klasser.

Stævnet vil blive afholdt på Hindsig Ridecenter, Ringkøbingvej 270, 6800 Varde

TILMELDING

Tilmeldingen åbner for Dreki medlemmer på Sporti d. 7. maj kl. 20.00.
Tilmeldingen åbner for alle andre d. 8. maj kl. 20.00
Tilmeldingen lukker d. 29. maj kl 24.00 eller når deltager- og ventelisten er fyldt op
Der kan tilmeldes maks 2 heste pr rytter og maks 3 ekvipager ad gangen

KLASSER

Alle ovalbanediscipliner undtagen A klasser rides med flere ekvipager på banen.

REGLER

Der rides efter gældende FIPO med danske særregler.
Husk at du skal have købt din egen rytterlicens til alle klasser, da klublicenser er udgået.
Alle heste skal være vaccineret efter reglerne, ellers bliver de sendt hjem uden refundering af startgebyret.
Vær obs på at det er regler for WRL stævner der gælder (også hvis man kun starter D-klasser)

DOMMERE

UDTAGELSER, FINALER OG PRÆMIEOVERRÆKKELSER

deltager antal: 90, herefter oprettes venteliste. Stævnearrangøren forbeholder sig ret til at aflyse stævnet ved for få tilmeldte.
Hvis tidsplanen tillader det, tages der ryttere ind fra ventelisten i de klasser hvor det er muligt. Det kan vi dog først vurdere i ugen op til stævnet.
Der rides A og B finaler i de klasser med nok deltagere og hvis tidsplanen tillader det.
Der vil blive afholdt særskilt finaler for juniorer i D klasserne, hvis der er 5 eller flere juniorer tilmeldt i klassen og hvis tidsplanen tillader det.

PROGRAM, INDTJEK OG STARTLISTER

Tjek-ind og ankomst fredag aften kl 17-19 og lørdag morgen fra kl 7.00. Husk stambog m. gyldige vaccinationer.
Tidsplanen kommer på Icetest i ugen op til stævnet; ændringer kan forekomme.
Vi prøver så vidt muligt at lægge gangartsklasser den ene dag og tøltklasser den anden, så 5 års heste kan deltage i begge dele. Ved manglende tilmelding af ungheste forbeholder vi os retten til at justere i tidsplanen derefter.
Der anvendes online tjek ind til 90 % af rytterne. Dvs det kun er de 10% af ryttere, der ikke kan tjekke ind via mail, der skal tjekke ind fysisk.
Selvom man har mulighed for online tjek ind, er det IKKE muligt at ankomme på stævnepladsen inden kl 17.00 fredag aften!
Ved tilmeldingen underskrives tro- og loveerklæring.
De endelige startlister offentliggøres senest en time inden klassens start på ticker.icetestng.com. Husk at tjekke op for eventuelle ændringer og hold dig klar i god tid.

FRAMELDING OG ÆNDRINGER

Det er ikke muligt at videresælge sin plads. Kontakt i stedet stævnearrangør.

I første omgang refunderes startgebyret kun mod fremvisning af dyrlægeattest/lægeattest - fratrukket et mindre administrationsgebyr og kun ved framelding senest 48 timer inden stævnets start
I det tilfælde at det er muligt at formidle pladsen videre til en rytter på ventelisten, refunderes startgebyret fratrukket et mindre administrationsgebyr
Prisen for boks refunderes kun ved framelding indtil en uge inden stævnet, derefter kan boksen, efter aftale med arrangøren, dog sælges til en anden deltager.
Der kan foretages ændringer frem til og med d. 1.juni, derefter koster det 200 kr pr ændring og ændringer er kun muligt hvis tidsplanen tillader det. Efter d. 10. juni modtages kun frameldinger. Korrekt rytter og hest skal også senest være angivet til denne dato.

VENTELISTE

Hvis der ikke er ledige pladser i de ønskede klasser til stævnet, kan du vælge at tilmelde dig på ventelisten.
Der er 30 pladser på ventelisten fordelt over alle klasser.
Når du vælger venteliste betaler du for din tilmelding med det samme.
Du kan annullere din tilmelding på ventelisten indtil d. 1.juni og kun hvis du ikke allerede er blevet flyttet over til deltagerlisten. Herefter er tilmeldingen til ventelisten bindende.
Hvis du ikke når at få en plads på deltagerlisten til stævnet, vil Dreki returnere det fulde beløb fra din tilmelding minus et mindre administrationsgebyr efter stævnet.
Du vil få besked fra Dreki hvis din tilmelding bliver overført fra ventelisten til deltagerlisten.
Ved tilmeldingen på ventelisten accepteres, at det også kan forekomme, at man kun få plads i en af de ønskede klasser - prisen i dette tilfælde er den samme som for to klasser.
Henvendelser der udelukkende omhandler placeringen på ventelisten vil blive ignoreret.

STALDE OG FOLDE

Der skal vælges enten boks eller fold ved tilmelding
Fold og bokse skal rengøres ved afrejse, ellers koster det 500 kr. Der vil blive udsendt en faktura.
Vi har i alt 23 bokse til rådighed på stævnepladsen – Heraf er der 9 bokse, der er egnet til hingste. Boksene bliver fordelt efter 1. til mølle princippet. Hingstejere skal derfor være obs på dette og melde hurtigt til for at sikre sig en plads til stævnet.
Ønsker du spåner i din boks skal du selv medbringe dem og give besked herom senest en uge inden stævnet.
Foldene vil være på en græsmark som bliver brugt til daglig
Hestene deltager og er opstaldet på hesteejerens eget ansvar og risiko (uanset om det er på fold eller i boks)
Ingen heste på trailer
1 hest pr boks

HJÆLPETJANS

Ved tilmelding forpligter man sig til at hjælpe som enten ledvogter, farvepåsætter, prutsamler, i rengøring, cafeteria eller ved nedtagningen af stævnepladsen.
Det er muligt at frikøbe sig fra sin hjælpetjans for 250kr.
Hjælperplanen sendes ud via sporti i ugen op til stævnet.
Vi prøver at fordele opgaverne, så man får den tjans, man ønsker sig, men vi kan ikke love det i alle tilfælde.
En tjans pr ekvipage - starter man med to heste, skal man også frikøbe sig to gange
Hvis man ikke møder op til sin tjans koster det en bøde af 350 kr

PRISER

Startgebyret er inkl. 2 klasser, hver ekstra klasse koster 400 kr, maks 3 klasser pr. ekvipage. Husk begrænsningerne for 5 og 6 års heste.

Rabatter for Dreki (junior) medlemmer gælder kun ved aktiv medlemskab ved tilmeldingstidspunkt.

Prisen er ekskl. SPORTI administrationsgebyr.

CAFETERIA

Cafeteriet vil have åbent hele lørdag og søndag, hvor der kan købes et udvalg af mad og drikkevarer.
Der vil være fællesspisning lørdag aften, informationer følger.

MERE INFORMATION