Heklas Klubstævne 2026

Det er med stor glæde, at Hekla inviterer til vores årlige Klubstævne 2026, som afvikles som et WRL/DRL stævne. Stævnet afholdes på Heklas baneanlæg, Hjallerup Engvej 1a, 9320 Hjallerup d. 19.-20. september.

Vær særligt opmærksom på:

• Rules & Regulations 2026, vi rider efter disse.
• At alle heste skal være vaccineret efter gældende regler.
• At alle ryttere skal have gældende rytterlicens for 2026.
• Der rides A-finaler i klasser med flere end 12 deltagere (eller som tidsplanen tillader det).
• Der er plads til 110 deltagere.

DOMMERHOLDET:

FEIF - dommere:

• Johannes Hoyes
• Anette Lohrke
• Kia Holmquist

Nationale dommere:

• Vibeke Thomsen
• Fabian Schmidt

Lokalklub dommere:

• Camilla Knak Kristiansen

DISCIPLINER:
SPORT:

• Sport A (DRL/WRL)
  - T1
  - T2
  - 4.1
  - 5.1
  - P2
  - PP1
• Sport B (DRL/WRL)
  - T3
  - T4
  - 4.2
  - 5.2
• Sport C (DRL)
  - T5
  - T8
  - 4.3
  - 4.5

I alle klasser præmieres de 3 bedste juniorer, og de 3 bedste ungryttere, ligesom der findes en klubmester i alle 3 aldersgrupper i hver klasse.

Kun medlemmer af Hekla kan blive klubmestre.

LICENS, KVALIFIKATION OG TILMELDING:
Det er rytterens eget ansvar, at man ved tilmelding har den rigtige rytterlicens, i forhold til de tilmeldte klasser. Desuden er rytterne selv ansvarlige for, at de opfylder kvalifikationskravet ved tilmelding til A-klasser.

Kvalifikationskravet gælder equipagen og skal enten figurere på DRL- eller WRL-listen.

Tilmeldingen til stævnet åbner via www.sporti.dk lørdag d. 1. august kl. 18.00 for Hekla-medlemmer og søndag d. 2. august kl. 18.00 for øvrige ryttere. Tilmeldingen lukker onsdag d. 9. september, eller når stævnet er fyldt op. Hvis nødvendigt, vil der blive oprettet en venteliste (25 deltagere).

PRISER:

• Startgebyr Hekla-medlemmer: 550,- ekskl. Sporti-administrationsgebyr. Prisen er inkl. camping uden el og fold. Husk at medbringe strøm.
• Startgebyr ikke-medlemmer: 850,- ekskl. Sporti-administrationsgebyr. Prisen er inkl. camping uden el og fold. Husk at medbringe strøm.
• Efterfølgende start i A klasser koster 300,- pr. klasse.
• Efterfølgende start i B klasser koster 200,- pr klasse.
• Efterfølgende start i C klasser koster 100,- pr. klasse.
• Efterfølgende start i PP1 og P2 klasser koster 200,- pr. klasse.
• Boks inkl. spåner og fold 1300 kr. Hingste SKAL stå på boks om natten.
• Ændringer koster 200 kr. Ændringer foretages kun, hvis det er muligt i forhold til programmet.

Startgebyret refunderes kun ved fremsendelse af læge og/eller dyrlægeerklæring. Erklæringen skal være stævneudvalget i hænde, inden den sidste rytter rider af banen d. 20/9. Vi gør opmærksom på, at tilkøb i nogle tilfælde ikke kan refunderes (fx boks). Det er tilladt at sælge sin plads (VIGTIGT at stævneudvalget kontaktes inden pladsen sættes til salg), men vi kan ikke garantere mulighed for at ændre volte eller klasser, og det koster stadig 200 kr. pr. ændring.

OBS! Efter stævnet er gået i gang, modtages frameldinger KUN ved personligt fremmøde i sekretariatet senest en time inden pågældende klasse, og to timer inden den finale, der ønskes framelding i, starter.

CHECK-IN:

• Check-in vil foregå online. Der fremsendes en mail inden stævnet til 90% af ekvipagerne med link til online check-in. Er du tilmeldt med flere heste, vil du modtage en mail med link pr. hest.
• Hvis du ikke har modtaget en mail med link til online check-in inden stævnets start, er du udtaget til stikprøve. Ved stikprøve skal der fremvises hestepas med gyldige vaccinationer i sekretariatet, hvorefter vi vil tjekke ekvipagen ind.

BANEN
Det vil være muligt at prøve ovalbanen fredag aften, derudover vil det også være muligt lørdag aften, når sidste rytter har forladt banen.

TIDSPLAN
Tidsplan vil være tilgængelig på ticker ca. en uge før stævnet ticker.icetestng.com. Den endelige startliste kan ses en time inden klassens start.

CAFETERIA
Både lørdag og søndag vil der være mulighed for at købe lækkert mad og drikke i klubhusets cafeteria.

HJÆLPER TIL STÆVNET
Alle kan blive tildelt en hjælper opgave til stævnet. Ønsker man IKKE at hjælpe, kan man købe sig fritaget mod betaling på 300 kr.

Vi glæder os til et stævne med stor tilslutning, dejlige heste og godt vejr!

PÅ GENSYN – Heklas Stævneudvalg
Dorthe, Karina, Lisa, Annika, Kathrine og Astrid

Vi gør opmærksom på, at hvis stævnet bliver aflyst, så refunderes administrationsgebyret til Sporti ikke.