Tilmelding til generalforsamling for ASKA Islænderklubben Aarhus Syd 2026
Generalforsamlingen afholdes i Herskabsstalden, Vilhelmsborg Allé 1, 8320 Mårslet, søndag d. 1. februar 2026 kl. 10.00.
Indkaldelse til generalforsamlingen sendes til alle medlemmer af ASKA senest en måned inden via den mail, der er tilknyttet Sporti.
Tilmelding via Sporti senest d. 27. januar 2026. Det er selvfølgelig gratis at deltage. Du kan tilmelde dig generalforsamlingen eller generalforsamling og efterfølgende fællesspisning og bankospil.
Program
- 10.00 Generalforsamlingen 2026 åbnes
- 11.30 Forventet afslutning af generalforsamling 2026
- 11.30 Præsentation af ASKA’s udvalg og kommende aktiviteter
- 12.15 Pause
- 12.30 ASKA er vært for fællesspisning
- 13.15. Bankospil med spændende sponsorpræmier på højkant
Dagsorden for generalforsamlingen
- Valg af dirigent og referent til generalforsamlingen
- Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse af det reviderede regnskab
- Forelæggelse af budgetforslag
- Fastsættelse af kontingent
- Forslag om vedtægtsændring (Se bilag 1)
- Indkomne forslag - forslag skal være formanden i hænde senest d. 19. januar 2026. Evt. forslag sendes til bestyrelse@gmail.com
- Valg til bestyrelsen samt suppleanter
- Valg til bestyrelsen for 2 år - Tenna Garde - modtager ikke genvalg
- Valg til bestyrelsen for 2 år - Marlene Sick - modtager genvalg
- Valg til bestyrelsen for 2 år - Iben Søndergaard - modtager genvalg
- Valg som suppleant til bestyrelsen for 1 år - Charlotte Spliid - modtager genvalg
- Valg som suppleant til bestyrelsen for 1 år - Susi Nyholm - modtager genvalg
- Eventuelt
Alle medlemmer af klubben er mødeberettigede på generalforsamlingen. Kun fremmødte medlemmer er stemmeberettigede. Ikke myndige medlemmer kan repræsenteres af forældrene.
Er du nysgerrig på hvad bestyrelsesarbejdet indebærer og vil du gerne høre mere, så tag endelig helt uforpligtende fat i et af os nuværende bestyrelsesmedlemmer. Se kontaktoplysninger på vores hjemmeside:
www.aska-islandshesteklub.dk.
Vi håber at se mange af jer medlemmer til en hyggelig dag med en snak om og gode ideer til vores klub.
Bilag 1:
Forslag til ny vedtægtstekst
Paragraf 12 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for en 2-årig periode, således at ca. halvdelen vælges hvert år. Genvalg er muligt.
Bestyrelsen består herudover af 2 suppleanter, der vælges for en 1-årig periode.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær.
Begrundelse for vedtægtsændringen
Baggrunden for forslaget er, at bestyrelsens faktiske sammensætning gennem flere år har været 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter, og at dette i praksis har fungeret godt for foreningens arbejde.
Den nuværende formulering i vedtægterne, som angiver en bestyrelse på 7 medlemmer, stemmer derfor ikke overens med den reelle organisering. Dette har det seneste år givet anledning til administrative udfordringer, herunder i forbindelse med dokumentation over for eksterne parter såsom banken, hvor der er krav om klar overensstemmelse mellem vedtægter og faktisk bestyrelsessammensætning.
Formålet med vedtægtsændringen er således at sikre sammenhæng mellem praksis og vedtægter, skabe administrativ klarhed og reducere unødige udfordringer i samarbejdet med eksterne interessenter – uden at ændre på bestyrelsens arbejdsform eller foreningens demokratiske fundament.
