SPORTIs personvernerklæring
12. januar 2021
Innsamling og behandling av dine personopplysninger
SPORTI samler inn og behandler data om deg når du:
- Oppretter en profil
- Registrerer deg for arrangementer
- Kjøper en billett
- Registrerer deg i en klubb
- Betaler et medlemsgebyr til en klubb
- Betaler for en tjeneste hos Dansk Islandshesteforenings stambokkontor
All databehandling skjer via www.sporti.dk.
SPORTI behandler data på vegne av en arrangør eller klubb. Det er arrangøren/klubben som bestemmer hvilken informasjon de trenger fra deg i forbindelse med sitt arrangement/medlemskap.
Din informasjon er utelukkende tilgjengelig for arrangøren/klubben/foreningen.
Hvilken informasjon samles inn og hvordan brukes den?
Informasjon i din SPORTI-profil
Din SPORTI-profil inneholder informasjonen du vanligvis trenger å oppgi i forbindelse med en registrering og betaling (og dermed sikre rask gjennomføring). Hvis du registrerer deg for andre, kan deres informasjon også lagres under din profil.
- For- og etternavn: For å identifisere deg på startlister, resultatlister
- Kjønn: For å dele inn i kvinner/menn i forbindelse med resultater
- Fødselsdato: For å beregne alder på løpsdagen for inndeling i aldersgrupper eller for å sjekke minimumsalder, for å sjekke medlemskap i en klubb
- E-post: For å kommunisere med SPORTI og arrangøren/klubben, for å logge inn på din SPORTI-profil
- Adresse (gate, postnummer, by, land): Brukes vanligvis hvis arrangøren trenger å kontakte deg direkte, f.eks. for å sende et startnummer eller sende ut et medlemsblad
- Telefonnummer: Slik at arrangøren raskt kan kontakte deg
- Passord: For å logge inn på profilen din - lagres kryptert slik at ikke engang SPORTI kan se den.
- Innlogging via sosiale medier: For å logge inn på profilen din med samme innloggingsinformasjon som det valgte sosiale mediet. Vi lagrer en tillatelse fra det sosiale mediet (en token) samt din ID for det sosiale mediet. Du kan alltid be om å få denne forbindelsen slettet. Verken vi eller noen andre kan se passordet ditt.
Kjønn, alder, by og land brukes også anonymt for å vise arrangøren statistikk over deres registreringer.
I forbindelse med påmelding til et arrangement
Hvis du melder deg på et arrangement, kan informasjon spesifikk for arrangementet bli samlet inn, for eksempel:
- Valg av distanse/disiplin: 35 km, 125 km, Tölt, Gangart, osv.
- Valg av startgruppe: Tidspunkt for start av distansen
- Mobilnummer: Hvis du kjøper en SMS for å sende resultatet ditt
- Tilleggskjøp: Kjøp av klær, måltider, overnatting, osv.
- Medlemsinformasjon: Medlemsnummer, lisensnummer
- Spørsmål: Hvor hørte du om arrangementet fra?
- Kontakt ved uhell: Kontaktperson og telefonnummer
Du kan alltid kontakte arrangøren av det enkelte arrangementet og spørre hva den enkelte informasjonen skal brukes til.
Bestillings- og betalingsinformasjon
Når registreringen og betalingen din er fullført, lagres informasjonen som en bestilling i SPORTIs system. Bestillingen inneholder all informasjon relevant for din registrering, inkludert priser, tilleggskjøp, rabatter og betalingsmåte.
Hvis du har en profil på SPORTI, vil bestillingen din automatisk bli koblet til profilen din, og du kan se en historikk over bestillingene dine via SPORTI.
Av hensyn til vår regnskapsføring er det ikke mulig å slette en bestilling.
Betalingsinformasjonen du oppgir lagres aldri og er ikke tilgjengelig for SPORTI etter at kjøpet er fullført. Alle betalinger behandles av en sertifisert underleverandør (epay), og SPORTI ser aldri betalingskortinformasjonen.
E-poster
SPORTI sender følgende e-poster:
- Godkjenning av profiloppretting
- Bekreftelse på profiloppretting
- Kvittering for fullført registrering
- Fakturakvittering for fullført betaling
SPORTI sender IKKE nyhetsbrev.
Arrangøren/klubben kan kontakte deg via e-post med informasjon om arrangementet du er påmeldt/om saker som er relevante for klubben du er medlem av. Disse e-postene kan sendes via SPORTIs system, men de sendes av arrangøren/klubben.
Vi registrerer om en e-post leveres for å kunne se om en e-post er mottatt eller ikke.
Offentlig tilgjengelig informasjon
Startlister/deltakerlister
Når du har registrert deg for et arrangement, vil navn, valg av distanse/disiplin, startnummer og lagnavn/klubb vises på en offentlig deltakerliste.
Resultatlister
Hvis du har deltatt i et hesteløp eller mosjonsløp (løping, sykling, rulleskøyter, triatlon osv.), vil navn, distanse, startnummer, land, lagnavn og dine registrerte resultater vises på en offentlig resultatliste.
Noe av informasjonen som er nevnt kan også vises på store skjermer på et mosjonsarrangement og/eller bli annonsert over høyttaleren av en foredragsholder. Dette er for å hjelpe publikum med å følge mosjonsarrangementet og få liveoppdateringer om resultater.
Dine rettigheter
Du har en rekke spesielle rettigheter i henhold til personvernforordningen når vi behandler personopplysninger om deg:
- Retten til å bli informert om behandlingen av data
- Retten til innsyn i dine egne personopplysninger
- Retten til retting
- Retten til sletting
- Retten til begrensning av behandling
- Retten til dataportabilitet (distribusjon av data i et vanlig brukt format)
- Retten til å protestere
Du kan utøve dine rettigheter, inkludert å protestere mot vår behandling, ved å kontakte oss på info@sporti.dk. Vi vil svare på henvendelser innen maksimalt 20 virkedager.
Du kan alltid få profilen din slettet ved å sende en e-post til SPORTI på info@sporti.dk med navn og adresse.
Husk at hvis du har en profil på SPORTI, kan du alltid se hvilken informasjon vi har om deg og se en historikk over dine registreringer/kjøp.
Hvor sikker er SPORTI?
For å forhindre uautorisert tilgang til informasjonen du har gitt oss, gjør SPORTI sitt ytterste for å beskytte dine personopplysninger. All betalingsinformasjon sendes kryptert (128-bit) til Nets via en sertifisert betalingsgateway, og verken SPORTI eller arrangørene har tilgang til kortopplysningene i forbindelse med en betaling.
Profilen din på SPORTI er beskyttet av brukernavn og passord. Passordet ditt er kryptert slik at selv SPORTI-ansatte ikke kan se det.
Informasjonskapsler
Informasjonskapsler – Hva er det?
En informasjonskapsel er en liten programvarebit som lagres på harddisken din med informasjon om datamaskinen din. Den brukes ikke til å samle inn personlig informasjon.
SPORTI bruker informasjonskapsler for å identifisere hvilken datamaskin du jobber fra gjennom registrerings- og betalingsprosessen. Hvis du har valgt å angi at nettleseren din ikke skal motta informasjonskapsler, kan du fortsatt besøke SPORTIs nettsteder, men du vil ikke kunne fullføre en registrering og betaling.
Som regel lagrer vi ingen personlig informasjon i INFORMASJONSKAPSLER. Når du logger inn med en SPORTI-profil, lagrer vi en nøkkel i en informasjonskapsel. Vi bruker Google Analytics-informasjonskapsler for å spore hvordan nettstedet vårt brukes, slik at vi kontinuerlig kan forbedre det.
Loggfiler
Vi logger IP-adresser (en slags personnummer i nettverket) for å bekjempe svindel og misbruk. IP-adresser inneholder ingen personlig identifiserbar informasjon.
Lenker til andre nettsteder
SPORTIs nettsted inneholder lenker til mange andre nettsteder. Vær oppmerksom på at SPORTI ikke er ansvarlig for behandlingen av personlig informasjon på disse nettstedene vi lenker til. Denne personvernerklæringen gjelder kun for behandling av personopplysninger på www.sporti.dk.
Endringer i SPORTIs personvernerklæring
Hvis det skjer endringer i vilkårene i denne personvernerklæringen på nett, vil SPORTI publisere disse endringene og oppdatere endringsdatoen i dokumentet, slik at du alltid er klar over hvilken informasjon vi samler inn på nett, hvordan vi bruker den og hvilke valg du har.
Personvernerklæringen ble først utarbeidet 24. mai 2018 og oppdatert 12. januar 2021.
Kontakt angående SPORTIs personvernerklæring
Hvis du har kommentarer eller spørsmål om vår personvernerklæring, kan du sende dem til info@sporti.dk.
SPORTI I/S
Bygmarksvej 6
2605 Brøndby
CVR-nr. 31 14 04 39
