SPORTIs integritetspolicy
12 januari 2021
Insamling och behandling av dina personuppgifter
SPORTI samlar in och behandlar uppgifter om dig när du:
- Skapar en profil
- Registrerar dig för evenemang
- Köper en biljett
- Registrerar dig för en klubb
- Betala en medlemsavgift till en klubb
- Betala för en tjänst hos Danska Islandshästföreningens stambokskontor
All databehandling sker via www.sporti.dk.
SPORTI behandlar uppgifter för en arrangörs eller klubbs räkning. Det är arrangören/klubben som bestämmer vilken information de behöver från dig i samband med sitt evenemang/medlemskap.
Dina uppgifter är exklusivt tillgängliga för arrangören/klubben/föreningen.
Vilken information samlas in och hur används den?
Information i din SPORTI-profil
Din SPORTI-profil innehåller den information du vanligtvis behöver lämna i samband med en registrering och betalning (och därmed säkerställa snabb slutförande). Om du gör registreringar för andra kan deras information också sparas under din profil.
- För- och efternamn: För att identifiera dig på startlistor, resultatlistor
- Kön: För att dela in i Dam/Herr i samband med resultat
- Födelsedatum: För att beräkna ålder på tävlingsdagen för indelning i åldersgrupper eller för att kontrollera minimiålder, för att kontrollera medlemskap i en klubb
- E-post: För att kommunicera med SPORTI och arrangören/klubben, för att logga in på din SPORTI-profil
- Adress (gata, postnummer, stad, land): Används vanligtvis om arrangören behöver kontakta dig direkt, t.ex. för att skicka ett startnummer eller skicka ut en medlemstidning
- Telefonnummer: Så att arrangören snabbt kan kontakta dig
- Lösenord: För att logga in på din profil - lagras krypterat så att inte ens SPORTI kan se den.
- Inloggning via sociala medier: För att logga in på din profil med samma inloggningsinformation som den valda sociala medien. Vi lagrar en behörighet från den sociala medien (en token) samt ditt ID för den sociala medien. Du kan alltid begära att få denna anslutning raderad. Varken vi eller någon annan kan se ditt lösenord.
Kön, ålder, stad och land används också anonymt för att visa arrangören statistik över deras registreringar.
I samband med anmälan till ett evenemang
Om du anmäler dig till ett evenemang kan information specifik för evenemanget samlas in, till exempel:
- Val av distans/disciplin: 35 km, 125 km, Tölt, Skritt, etc.
- Val av startgrupp: Starttid för distansen
- Mobilnummer: Om du köper ett SMS för att skicka ditt resultat
- Extra köp: Köp av kläder, måltider, boende, etc.
- Medlemsinformation: Medlemsnummer, licensnummer
- Fråga: Varifrån hörde du talas om evenemanget?
- Kontakt vid olycksfall: Kontaktperson och telefonnummer
Du kan alltid kontakta arrangören av det enskilda evenemanget och fråga vad den individuella informationen ska användas till.
Beställnings- och betalningsinformation
När din anmälan och betalning är slutförd sparas informationen som en beställning i SPORTIs system. Beställningen innehåller all information som är relevant för din anmälan, inklusive priser, extra köp, rabatter och betalningsmetod.
Om du har en profil på SPORTI kommer din beställning automatiskt att länkas till din profil och du kan se en historik över dina beställningar via SPORTI.
För vår bokförings skull är det inte möjligt att ta bort en beställning.
Betalningsinformationen du anger sparas aldrig och är inte tillgänglig för SPORTI efter att köpet har slutförts. Alla betalningar behandlas av en certifierad underleverantör (epay) och SPORTI ser aldrig betalkortsinformationen.
E-postmeddelanden
SPORTI skickar följande e-postmeddelanden:
- Godkännande av profilskapande
- Bekräftelse av profilskapande
- Kvitto på slutförd registrering
- Fakturakvitto för slutförd betalning
SPORTI skickar INTE nyhetsbrev.
Arrangören/klubben kan komma att kontakta dig via e-post med information om evenemanget du är anmäld till/om frågor som är relevanta för klubben du är medlem i. Dessa e-postmeddelanden kan skickas via SPORTIs system, men de skickas av arrangören/klubben.
Vi registrerar om ett e-postmeddelande levereras för att kunna se om ett e-postmeddelande har kommit fram eller inte.
Offentligt tillgänglig information
Startlistor/deltagarlistor
När du har anmält dig till ett evenemang visas ditt namn, val av distans/disciplin, startnummer och lagnamn/klubbnamn på en offentlig deltagarlista.
Resultatlistor
Om du har deltagit i ett ridevenemang eller motionslopp (löpning, cykling, rullskridskoåkning, triathlon etc.) visas ditt namn, distans, startnummer, land, lagnamn och dina registrerade resultat på en offentlig resultatlista.
En del av den information som nämns kan också visas på stora skärmar vid ett motionsevenemang och/eller meddelas via högtalare av en speaker. Detta är för att hjälpa publiken att följa motionsevenemanget och få liveuppdateringar om resultaten.
Dina rättigheter
Du har ett antal särskilda rättigheter enligt dataskyddsförordningen när vi behandlar personuppgifter om dig:
- Rätten att bli informerad om behandlingen av dina uppgifter
- Rätten att få tillgång till dina egna personuppgifter
- Rätten till rättelse
- Rätten till radering
- Rätten till begränsning av behandling
- Rätten till dataportabilitet (distribution av uppgifter i ett vanligt förekommande format)
- Rätten att invända
Du kan utöva dina rättigheter, inklusive att invända mot vår behandling, genom att kontakta oss på info@sporti.dk. Vi svarar på förfrågningar inom högst 20 arbetsdagar.
Du kan alltid få din profil raderad genom att skicka ett e-postmeddelande till SPORTI på info@sporti.dk med ditt namn och din adress.
Kom ihåg att om du har en profil på SPORTI kan du alltid se vilken information vi har om dig och se en historik över dina registreringar/köp.
Hur säker är SPORTI?
För att förhindra obehörig åtkomst till den information du har lämnat till oss gör SPORTI sitt yttersta för att skydda dina personuppgifter. All information gällande betalningar skickas krypterad (128-bitars) till Nets via en certifierad betalningsgateway och varken SPORTI eller arrangörerna har tillgång till kortinformationen i samband med en betalning.
Din profil på SPORTI är skyddad av ett användarnamn och lösenord. Ditt lösenord är krypterat så att anställda på SPORTI inte ens kan se det.
Cookies
Cookies – Vad är det?
En cookie är en liten programvara som lagras på din hårddisk med information om din dator. Den används inte för att samla in personlig information.
SPORTI använder cookies för att identifiera vilken dator du arbetar från under hela registrerings- och betalningsprocessen. Om du har valt att ställa in din webbläsare för att inte ta emot cookies kan du fortfarande besöka SPORTIs webbplatser, men du kommer inte att kunna slutföra en registrering och betalning.
Som regel lagrar vi ingen personlig information i COOKIES. När du loggar in med en SPORTI-profil lagrar vi en nyckel i en cookie. Vi använder Google Analytics-cookies för att spåra hur vår webbplats används så att vi kontinuerligt kan förbättra den.
Loggfiler
Vi loggar IP-adresser (ett slags personnummer i nätverket) för att bekämpa bedrägerier och missbruk. IP-adresser innehåller ingen personligt identifierbar information.
Länkar till andra webbplatser
SPORTIs webbplats innehåller länkar till många andra webbplatser. Observera att SPORTI inte ansvarar för behandlingen av personuppgifter på dessa webbplatser som vi länkar till. Denna integritetspolicy gäller endast behandlingen av personuppgifter på www.sporti.dk.
Ändringar i SPORTIs integritetspolicy
Om det sker ändringar i villkoren i denna integritetspolicy online kommer SPORTI att publicera dessa ändringar och uppdatera ändringsdatumet i dokumentet så att du alltid är medveten om vilken information vi samlar in online, hur vi använder den och vilka val du har.
Integritetspolicyn utarbetades först den 24 maj 2018 och uppdaterades den 12 januari 2021.
Kontakt angående SPORTIs integritetspolicy
Om du har några kommentarer eller frågor om våra regler gällande skydd av personuppgifter kan du skicka dem till info@sporti.dk.
SPORTI I/S
Bygmarksvej 6
2605 Brøndby
CVR-nr. 31 14 04 39
