Indbydelse til Heklas WRL/DRL stævne 2024
Stævnet afvikles som et WRL/DRL stævne på 250 m. ovalbane.
Stævnet starter fredag kl. 9:00 og ryttermøde er kl. 8.45.
DISCIPLINER:
Vær særligt opmærksom på:
- Hvor mange gange en hest må starte på en dag, hvis du tilmelder dig mere end én tølt eller gangartsklasse pr. hest. Husk reglen for 5-, 6- og 7 års heste.
- at alle heste skal være vaccineret efter gældende regler.
- at alle ryttere skal have gældende rytterlicens for 2024.
- Der rides A-finaler i klasser med flere end 12 deltagere (eller som tidsplanen tillader det).
- Der er plads til 275 starter.
Sport A (DRL/WRL) (Max 80 deltagere i sport A fordelt i klasse T1 - T2 - 4.1 - 5.1 )
- T.1
- T.2
- 4.1
- 5.1
- P1
- P2
- PP1
Sport B (DRL/WRL)
- T.3
- T.4
- 4.2
- 5.2
Sport C (DRL)
- T.5
- T.8
- 4.3
- 4.5
I alle klasser præmieres de 3 bedste junior- og ungryttere.
DOMMERHOLDET:
(forbehold for mindre ændringer)
FEIF - dommere:
Pia Hansen
Lise Brouer
Lisa Olovsson
Nationale dommere:
Vibeke Thomsen
Helle Brendstrup
Lokal dommere:
Elisa Engelby Hegelund
Det er rytterens eget ansvar, at man ved tilmelding har den rigtige rytterlicens, i forhold til de tilmeldte klasser. Desuden er rytterne selv ansvarlige for, at de opfylder kvalifikationskravet ved tilmelding til A-klasser.
Kvalifikationskravet gælder ekvipagen og skal enten figurere på DRL- eller WRL- listen.
Tilmeldingen til stævnet åbner via SPORTI mandag d. 22/4 kl. 20.00 for Hekla-medlemmer og tirsdag d. 23/4 for øvrige ryttere. Tilmeldingen lukker d. 10/5 eller når stævnet er fyldt op. Hvis nødvendigt, vil der blive oprettet en venteliste (25 pladser).
PRISER:
- Startgebyr medlemmer kr. 500,-. Prisen er inkl. camping uden el, fold og sporti administrationsgebyr.. Husk at medbringe strøm.
- Startgebyr ikke - medlemmer kr. 800,-. Prisen er inkl. camping uden el, fold og sporti administrationsgebyr. Hingste må ikke stå på fold i nattetimerne. Husk at medbringe strøm.
- Efterfølgende start i A klasser koster 300,- pr klasse
- Efterfølgende start i B klasser koster 200,- pr klasse
- Efterfølgende start i C klasser koster 100,- pr klasse
- Efterfølgende start i P1, PP1 og P2 klasser koster 200,- pr klasse
- Boks incl. spåner og fold 750 kr. Hingste SKAL stå på boks om natten.
- Ændringer koster 200 kr. Ændring foretages kun, hvis det er muligt i forhold til programmet. Der modtages IKKE ændringer til stævnet efter d. 31/5.
Startgebyret refunderes kun ved fremsendelse af læge og / eller dyrlæge erklæring. Erklæringen skal være stævneudvalget i hænde inden den sidste rytter rider af banen d. 9/6. Vi gør opmærksom på, at det kun er startgebyret, der refunderes. Det er tilladt at sælge sin plads, men vi kan ikke garantere mulighed for at ændre volte eller klasser, og det koster stadig 200 kr. pr. ændring.
CHECK-IN:
- Check-in vil foregå online. Der fremsendes en mail inden stævnet til 90% af ekvipagerne med link til online check-in. Er du tilmeldt med flere heste, vil du modtage en mail med link pr. hest.
- Hvis du ikke har modtaget en mail med link til online check-in inden stævnets start, er du udtaget til stikprøve. Ved stikprøve skal der fremvises hestepas med gyldige vaccinationer i sekretariatet, hvorefter vi vil tjekke ekvipagen ind. Der vil være mulighed for fysisk at tjekke ind fra torsdag kl. 18.00 til 20.00 og igen fredag fra kl. 7.30
BANEN
Det vil være muligt at prøve ovalbanen torsdag aften indtil kl. 22.
TIDSPLAN
Tidsplan vil være tilgængelig på ticker ca. en uge før stævnet ticker.icetestng.com. Den endelige startliste kan ses en time inden klassens start.
CAFETERIA
Både fredag, lørdag og søndag vil der være mulighed for at købe lækkert mad og drikke i klubhusets cafeteria.
HJÆLPER TIL STÆVNET
Alle kan blive tildelt en hjælperopgave til stævnet. Ønsker man IKKE at hjælpe kan man købe sig fritaget mod betaling på 300 kr.
Vi glæder os til et stævne med stor tilslutning, dejlige heste og godt vejr!
PÅ GENSYN – Heklas Stævneudvalg
Dorthe, Astrid, Lisa, Annika, Simon, Pernille og Kathrine
Vi gør opmærksom på, at hvis stævnet bliver aflyst, så refunderes administrationsgebyret ikke.
