ASKA inviterer til stævne på Vilhelmsborg d. 21.-22. juni 2025
Stævnet er et sportsstævne og afholdes som DRL.
Tilmeldingen åbner d. 27. april kl. 20.00 for ASKA medlemmer og d. 29. april kl. 20.00 for øvrige ryttere.
Tilmeldingsfristen er d. 1. juni kl. 22.00.
Der rides efter ”FEIF Rules and Regulations” samt ”Regler for stævneridning i Danmark” efter 2025 regler. Vi har desværre ikke mulighed for at tage hensyn i programmet til equipager, der vælger at ride to tølt klasser eller to gangartsklasser. Vær opmærksom på hvor mange gange du må starte på en dag alt efter hestens alder.
Stævnet kræver Rytterlicens, hvilket betyder, at alle ryttere skal købe licens hos Dansk Islandshesteforening. Læs mere om reglerne og hvordan du får licens. Licens købes på Sporti.
Følgende klasser udbydes:
- A-klasser: 5.1, 4.1, T.1, T.2
- B-klasser: 5.2, 4.2, T.3, T.4
- D-klasser: 4.5, 4.3, T.5, T6, T.8
Hvis programmet tillader det, vil 4.5 og T8 blive afholdt med særskilt finaler for junior/ungryttere.
Dommerteam:
Gerd Engelbrecht (NA)
Fabian Schmidt (NA)
Kit Korsgaard (NA)
Julie Holsbo (L)
Berit Ertman (L)
Emma Alnor (L)
Check-in:
Der vil være online check-in med undtagelse af en gruppe tilfældigt udvalgte ryttere, der skal tjekke ind ved fysisk fremmøde i sekretariatet med hestepas samt gyldigt vaccinationskort. Alle eftertilmeldinger skal medbringe Tro- og loveerklæring ved check-in. Alle andre har udfyldt den i forbindelse med tilmelding. Husk du skal være tjekket ind senest 1 time før, din klasse starter, ellers bliver du automatisk diskvalificeret.
Vaccinationer:
Det er en selvfølge, at der ikke må komme heste, der har været i forbindelse med sygdom de sidste 3 uger inden stævnet. Heste der ikke opfylder vaccinationskravet afvises ved ankomst, læs vaccine regler her. Spørgsmål til vaccine regler skal rettes til Sportskomiteen.
Bane:
Banen er 250 meter. Det er muligt at prøve banen fredag aften, samt lørdag og søndag morgen. Tidspunkter fremgår af rytterbrevet, som sendes ud ugen op til stævnet. Opvarmning foregår på tilstødende baner. Indgangen til banen foregår via collecting ring.
Startlister, program og finaler:
Kan ses online på Ticker i dagene op til stævnestart. Det er tiderne, der fremgår på Ticker, der gælder. Der afvikles A-finaler i klasser, hvor der er mere end 10 deltagere. Der afvikles B-finaler, hvis tidsplanen tillader det. Dette vil fremgå af programmet, som kan ses på Ticker.
Pris for tilmelding:
Startgebyr pr. hest: 450 kr. for ASKA medlemmer. 650 kr. for øvrige ryttere.
Startgebyr er inkl. fold og muligheden for at melde sig til i op til to klasser. Gebyret pr. klasse er ikke inkluderet i startgebyret.
Pris pr. klasse:
- A-klasse: 200 kr.
- B-klasse: 125 kr.
- D-klasse: 80 kr.
Det er rytterens ansvar at holde sig opdateret samt have opnået kvalifikationskravene til Sport A, og konstateres det efterfølgende, at de ikke er opfyldt, bliver man diskvalificeret.
Kvalifikationskrav til A-klasser kan læses her.
Fold:
Fold er inkluderet i startgebyret og skilt på folden er påkrævet og skal hentes i Servicedesk ved siden af Speakervognen. Medbring selv strøm (påkrævet), hegnsmateriale, hø/wrap og spand til vand. Alle heste står på ejer/rytterens eget ansvar. Hvis folden ikke er helt ryddet, når man forlader pladsen, sender vi opkrævning på 250 kr. til rytteren.
Boks:
750 kr. for boks inkl. 2 pakker Easy-strø og udmugning. Hingste skal altid stå på boks. Medbring selv wrap og spand til vand. Det er permanente bokse, men der er ikke vandkopper i boksene. Det er kun tilladt at have 1 hest i hver boks.
Camping:
Det er muligt at medbringe telt, autocamper eller campingvogn og priserne for camping fredag-søndag med strøm er: 690 kr. og camping uden strøm fredag-søndag er: 165 kr.
Parkering:
Parkering foregår på den store parkeringsplads foroven af anlægget. Det er IKKE tilladt at køre ned til ovalbanen, og ej heller på græsset ved stien til banen. Respektér venligst dette. Kontakt os hvis du har behov for handicapparkering.
Hjælpertjans:
Alle deltagere bliver en del af hjælperholdet. Man rydder selvfølgelig op efter sig selv, og vi har et fælles ansvar for, at vores områder er pæne og indbydende. Information om hjælperplan sendes i ugen op til stævnet. Man kan krydse af i ønsket hjælpertjans, men vi lover ikke, alle får sit ønske opfyldt. Ønsker man ikke at tage sin tjans, skal man frikøbe sin hjælpertjans for 250 kr. Udebliver man fra sin hjælpertjans, koster det ligeledes 250 kr.
Café:
Det er muligt at købe lidt mad og drikke på stævnepladsen.
Tilmelding:
Startgebyr mm. refunderes ikke ved framelding uanset årsag.
Vi opretter venteliste. Ventelisten er bindende på lige fod med en ordinær tilmelding, indtil du får tildelt en plads. Du får en mail via Sporti, hvis du bliver tildelt en plads. Bliver du ikke tildelt en plads senest d. 19. juni kl. 23.59, bliver din tilmelding på ventelisten annulleret, og du vil efter stævnet er afviklet få dit beløb retur ekskl. Sporti gebyr. Ønsker du at forblive på ventelisten efter d. 19. juni, skal du sende en mail til os inden d. 18. juni kl. 18.00.
Det er ikke tilladt at sælge sin plads, uden forudgående aftale med os. Har vi folk på venteliste, vil vi sørge for at sælge din plads. Hvis vi ikke har nogen på venteliste, og du får lov at sælge din plads, skal du give besked til aska.staevne@gmail.com om, hvem pladsen er solgt til.
Rettelser:
ALLE ændringer/rettelser/eftertilmeldinger skal sendes til aska.staevne@gmail.com og hver rettelse koster 150 kr.
Der er mange kommunikationsflader, og vi ønsker derfor kun henvendelser pr. mail.
Musikønsker til A-klasser udfyldes ved tilmelding. Musikken skal være tilgængelig på Spotify. Ønsker du at ændre eller tilføje musik efter tilmeldingen er foretaget, skal du være opmærksom på, at det tæller som en rettelse.
Vi forbeholder os ret til at annullere stævnet ved for få deltagere. Vi afholder stævnet efter gældende retningslinjer ifht. myndighedernes anbefalinger og forbeholder os retten til at aflyse eller ændre formen, hvis det ikke er muligt at overholde gældende retningslinjer.
Løbende info omkring stævnet vil komme på Facebooksiden ASKA Stævne. Rytterbrev sendes på mail ugen op til stævnet.
Vi glæder os til et dejligt sommerstævne sammen med jer.
Glade vrinsk fra ASKA’s stævneudvalg
