AROS GAIT EVENT 2022

16. - 19. juni 2022

232 tilmeldte

VELKOMMEN TIL AROS GAIT EVENT 2022 - 4 DAGE WRL-STÆVNE

Kære ryttere

Vi lader igen champagnepropperne springe, og slår d. 16.-19. juni 2022, dørene op for 4 dages med WRL-stævne på Landsskuepladsen, messecenter Herning.

Du kan tilmelde dig både Master-klasser, sport A- og B klasser og den ekstravagante champagnetølt!

Aros Gait Event afholdes på DI’s velkendte baner på Landsskuepladsen i Herning.

Vi glæder os til at se jer til glitterfest i Herning!

TILMELDING OG VENTELISTE

Tilmelding for indbudte ryttere åbner d. 30. marts, kl. 18.00.
Ordinære tilmelding åbner fredag d. 1. april kl. 18.00.
Tilmeldingen lukker d. 2. maj, kl. 18.00.
Hver rytter må maximalt være tilmeldt på 4 heste.
Der oprettes venteliste. Vær opmærksom på følgende ved tilmelding til ventelisten.

Er man tilmeldt ventelisten er det svarende til en bindende tilmelding med fuld betaling. Får man ikke en plads på deltagerlisten inden stævnet start, tilbagebetales ens deltagerbetaling automatisk via sporti.
Får du en plads på deltagerlisten fra ventelisten og har du alligevel ikke mulighed for at komme til start, betragtes dette som en framelding. (Se betingelser for framelding længere nede).

DISCIPLINER

MASTERKLASSER
- for the best of the best

Som noget nyt og spændende tilbyder Aros Gait Event i samarbejde med Debelmose Isheste og Bøgelund heste MASTERKLASSER.

Masterklasser er sport A klasser med WRL/DRL-status for de bedste af de bedste.

Man er som ekvipage kvalificeret til masterklasserne, såfremt nedenstående karakter er opnået til et WRL/DRL-stævne inden for en 2-årig periode på samme hest, uanset rytterens alder.

Kvalifikationskrav til masterklasserne

  • WRL/DRL T.1 MASTER 6,50
  • WRL/DRL T.2 MASTER 6,50
  • WRL/DRL V.1 MASTER 6,50
  • WRL/DRL F.1 MASTER 6,00

Det er som ekvipage ikke tilladt at tilmelde sig MASTER-KLASSE samt en A-klasse inden for den samme disciplin.

SPORT A OG B
- for alle aldre

Er adgangskravene til MASTER-KLASSERNE ikke opnået, kan man tilmelde sig sport A klasserne, såfremt adgangskravene til sport A er opnået.

Der tilbydes følgende sport A- og B-klasser

  • WRL/DRL sport A: T.1, T.2, V1, F1, P1, P2, PP1
  • WRL/DRL sport B: T.3, T.4, V2, F2.

Udtagelserne i alle ovalbanediscipliner opdeles i MASTERKLASSER, senior og junior/ungrytter.

Kvalifikationskrav til sport A

  • T1. Junior 4,8 – Ungrytter 5,50 – Senior 5,90
  • T2. Junior 4,70 – Ungrytter 5,30 – Senior 5,70
  • V1 Junior 5,00 – Ungrytter 5,50 – Senior 5,80
  • F.1 Junior 4,10 – Ungrytter 5,00 – Senior 5,45

Har du ikke opnået kravene til sport A, kan du tilmelde dig sport B-klasserne.
Der er ingen adgangskrav til sport B-klasserne.
Der er ingen kvalifikationskrav til pas-disciplinerne.

Det er rytterens eget ansvar at have opnået karakterkravene til sport A, og konstateres det efterfølgende, at de ikke er opfyldt, vil man blive diskvalificeret.

REGLER

  • Der rides efter gældende FEIF Ruels and Regulations.
    Alle heste skal være vaccineret efter gældende regler.
  • Alle ryttere skal have gældende rytterlicens for 2022.
    Udenlandske deltagere skal købe licens hos foreningerne i deres respektive lande.
  • Vær opmærksom på NO SHOW-reglen.

CHAMPAGNETØLT
- lad champagnepropperne springe

Skal du være årets mester i champagnetølt?

Disciplinen rides på følgende måde: Der vises først 1 omgang beautytølt. Dernæst skiftes volten og rytteren får et champagneglas i hånden inden der vises 1 omgang tølt i valgfrit tempo. Mængden af tilbageværende champagne vil blive målt til slut og indgå i bedømmelsen.

I bedste Aros Gait Events stil, er glitter og glamour et must og tæller med i bedømmelsen.

Disciplinen dømmes på følgende måde: Der gives individuelle karakterer for tøltkvalitet, hest og rytters glitrende fremtoning og glimrende udtryk, samt mængden af tilbageværende champagne i glasset efter endt ridt.

Publikum kan selvfølgelig deltage i champagnefesten, da der vil være drinks- og champagnebar. Når klassen er slut, er det også her vi afslører vinderen og den spændende præmieoverrækkelse vil finde sted.

DOMMERE

Hoveddommer
Stefan Hackauf (DE)

Internationale FEIF
Pia Hansen (DK)
Rune Svendsen (NO)
Anne Fornstedt (SE)
Inga Trottenberg (DE)
Johann Häggberg (SE)
Peter Häggberg (SE)
Pjetur Nikulás Pjetursson (IS)
Sigriður Pjetursdóttir (IS)
Gudmundur Snorri Ólason (IS)

National
Dorthe Rostock (DK)
Gerd Engelbrecht (DK)
Anna Worm (DK)
Elsa Magnúsdóttir (IS)

FINALER OG PRÆMIEOVERRÆKKELSER
I udtagelserne rider master, senior og junior/ungrytter separat.

Der afvikles finaler for Masters, senior og junior/ungryttere.

Er der minimum 20 ekvipager i samme udtagelse, afvikles der b-finale, hvis tidsplanen tillader det.

Efter A-finalerne vil der være præmieoverrækkelse.

Såfremt en rytter har kvalificeret sig i flere finaler, som afvikles på samme tidspunkt, eller ligger tæt op af hinanden, kan arrangørerne ikke garantere, at der kan tages hensyn til dette i  tidsplanen. Det samme gør sig gældende for udtagelserne.

Arrangørerne forbeholder sig ret til at aflyse klasser med for få deltagere.

CHECK IN
Check in er online. Der fremsendes en mail inden stævnet til hver enkelt ekvipage med link til online check in. Er du tilmeldt med flere heste, vil du modtage en mail med et link pr. hest.

Hvis du ikke har modtaget en mail med et link til online check in inden stævnets start, er du udtaget til manuel chek in, i informationen.

OBS: Man skal, som ekvipage være checked in senest 1 time før start af ekvipagens første klasse. Såfremt man ikke er checked in rettidig, vil man automatisk blive diskvalificeret i den første disciplin jf. gældende FEIF Rules and Regulations.

INFORMATIONEN V. PAVILLONEN
- overfor Hal Q

I Informationen får du udleveret dit boksnummer samt et skilt til fold. Her kan der også købes ekstra spåner samt fås generel information om stævneplads og stald området.
Åbningstider i Informationen

  • Onsdag d. 15. juni kl. 16.00 - 20.00
  • Torsdag d. 16. juni kl. 07.00 - 20.00
  • Fredag d. 17. juni kl. 07.00-20.00
  • Lørdag d. 18. juni kl. 08.00-18.30
  • Søndag d. 19. juni kl. 08.00-16.00

TEST AF BANER
Det vil være muligt at prøve minimum 1 af ovalbanerne i følgende tidsrum:

  • Onsdag Kl. 16.00-22.00.
  • Torsdag-lørdag efter sidste klasse indtil kl. 21.00

Der gøres opmærksom på, at opvarmningsbanerne er tilgængelige under hele arrangementet.

RYTTERMØDE
Afholdes torsdag kl. 07.30 ved Informationen v. pavillonen overfor hal Q.
Ryttermødet streames og kan ses online på Facebook.

STARTLISTER - endelige
Vil kunne ses på ticker.icetestng.com 1 time før de respektive klasser begynder.

TIDSPLANEN
Vil løbende blive opdateret på ticker.icetestng.com.

ÆNDRINGER - FRAMELDING - EFTERTILMELDING
Efter endt tilmelding d. 02-05-2022 kl. 18.00 koster alle ændring 300,-kr.

Det er ikke muligt, at få tilbagebetalt sin deltagerbetaling ved framelding.

Der er mulighed for at komme af med sin plads, hvis sekretariatet kan tilbyde den til anden side via ventelisten. Såfremt der ikke er nogen på ventelisten, kan du efter aftale med sekretariatet sælge din plads på egen hånd. 
Vær dog opmærksom på prisen for ændringer i andet afsnit herom.

Frameldinger og ændringsønsker skal sendes til sekretariat@arosgaitevent.dk.

BOKS
Boksprisen er inkl. wrap, 1. pakke spåner og fold (se yderligere info herunder). Der kan tilkøbes ekstra spåner i Informationen.

Løbende udmugning under stævnet skal smides i containerne ved stald området.

Møg og spåner fra bokse skal søndag muges ud og må efterlades på midtergangen i stalden.

Alle bokse skal være helt ryddet for møg og spåner, og efterlades, som de så ud ved modtagelse.

Såfremt boksen ikke er helt ryddet ved afrejse, vil der blive eftersendt en regning for slutudmugning på 625,- kr.

FOLD
Der tilbydes fold for 350,-kr. pr. hest. Der skal selv medbringes hegnsmateriale og strøm. Alle folde skal have tilsluttet strøm. Der må kun opsættes folde i afmærkede områder, som er beregnet hertil.

Hver fold skal have påsat et skilt, som udleveres ved ankomst.

Fold skal ved afrejse været helt renset for møg og andre efterladenskaber. Det skal samles i afmærkede felter ved foldområdet. Såfremt dette ikke overholdes, opkræves et gebyr på 625,- kr. pr. fold.
Heste på fold står på ejers eget ansvar. Hingste må ikke stå på folde om natten.

PRISER
(ekskl. SPORTI administrationsgebyr)

  • Startgebyr: 1600,- kr.
  • Pris pr. disciplin Master- og A-klasse: 350,- kr.
  • Pris pr. disciplin B-klasser og pasklasser: 250,- kr.
  • Boks inkl. wrap, 1 pk. spåner og fold: 1250,- kr.
  • Ekstra spåner pr. pakke: 125,- kr.
  • Fold inkl. wrap: 350,- kr.
  • Ændringer (pr. d. 02.05.2022): 300,- kr.

RYTTERFEST
Der vil være rytterfest lørdag aften.
Mere info kommer særskilt.

OVERNATNING
Det er muligt at tilkøbe billetter til camping med el på landsskuepladsen.

Der kan lejes campingvogn via Herning Campingudlejning.

HJÆLPERE
Bliv en del af vores fantastiske Aros hjælperteam!

Du kan få mere information og melde dig som hjælper på følgende mail: frederikke@arosgaitevent.dk.

MERE INFORMATION
Hjemmeside: www.arosgaitevent.dk
Facebook.

AFLYSNINGER
Ændring af dato, ændring af lokation, delvis gennemførelse eller ændring i repertoiret er ikke at betragte som en aflysning. Aflysning dækker kun over, at eventet slet ikke gennemføres.
Kun arrangøren er ansvarlig i tilfælde af aflysning og kan give tilladelse til, at tilmeldingen refunderes.
I det tilfælde refunderes tilmeldingens pris ved henvendelse til SPORTI på info@sporti.dk. Omkostninger som, ekspedition-, ordre- og gebyr fra Nets refunderes ikke.

COVID-19
Stævnet gennemføres under gældende corona-lovgivning på det pågældende tidspunkt. Derfor vil derfor evt. komme opdateringer om tiltag og restriktioner, som vil komme til at gælde under stævnet.

KONTAKTOPLYSNINGER
Sekretariat: sekretariat@arosgaitevent.dk.
Stævneleder: Lisa la Cour Júliusson, lisa@arosgaitevent.dk tlf. 26354008.

Arrangørerne tager forbehold for fejl i ovenstående informationstekst.

Mødested/startsted

Landsskuepladsen
Kaj Zartows Vej 19
7400 Herning
Danmark Vis på kort Navigér hertil