Velkommen til Stellas DRL-stævne.
Stella indbyder til 1-dags sensommer DRL-stævne d. 2 september 2023.
Stævnet afholdes på Stellas nye klubbane v. Sønderborg, tæt ved motorvejen.
Discipliner:
Der tilbydes følgende ovalbanediscipliner:
Sport A:
Sport B:
Sport D:
Alle ovalbanediscipliner, undtagen A-klasserne, rides med flere ekvipager på banen og på speakers kommando.
Kvalifikationskravet til A-klasser gælder ekvipagen og skal figurere på DRL eller WRL listen.
Der rides efter gældende regler i ”FEIF Ruels and regulations”.
Der vil være finaler i klasser med over 10 ryttere, hvis tiden tillader det. Junior- og ungryttere vil blive præmieret særskilt, men ride med seniorerne.
Check in vil ske online. Du vil modtage en mail inden stævnet med online check-in. Modtager du ikke en mail, er du udtaget til stikprøvekontrol og skal også medbringe tro- og love erklæring.
Indtjek er muligt fra kl. 7:00. Der SKAL være tjekket ind senest 1 time før klassens start. Herved fremvises hestepas og gyldigt vaccinationskort ved informationsstanden i loen, ved stalden.
Husk rytterlicens!
Sidste frist for tilmelding er mandag d. 21 august kl. 21:00.
Max deltagerantal er 60 ekvipager eller 120 starter.
Der oprettes venteliste.
Venteliste
Hvis der ikke er ledige pladser i de ønskede klasser til stævnet, kan du vælge at tilmelde dig ventelisten.
Når du vælger venteliste, betaler du for din tilmelding med det samme.
Du kan annullere din tilmelding på ventelisten indtil 21 august, hvor tilmeldingen lukker. Herefter er tilmeldingen til ventelisten bindende.
Hvis du ikke når at få en plads på deltagerlisten til stævnet, vil Stella returnere det fulde beløb fra din tilmelding efter stævnet.
Du vil få besked fra Stella hvis din tilmelding bliver overført fra venteliste til deltagerliste.
Efter 28. august vil Stella dog kontakte dig, hvis der bliver en ledig plads til stævnet. - Altså inden vi overfører tilmeldingen fra ventelisten til deltagerlisten.
Framelding og ændring
Tilmelding er bindende. Ved framelding, er det kun muligt at få stævnegebyret returneret, mod fremvisning af dyrelæge- eller lægeerklæring.
Efter tilmeldingen er lukket, d. 21 august, kan du fortsat lave ændringer helt indtil d. 31/8 kl 20, såfremt sekretariatet kan godkende din ændring.
En lille ændring hos dig, kan have konsekvens for rigtig mange andre ryttere samt hele stævnets tidsplan.
Derfor forbeholder vi os retten til at kunne sige nej.
Alle ændringer efter d. 21/8, koster 100 kr pr ændring.
Det er ikke tilladt selv at sælge sin plads til stævnet.
Dommere:
Vi er så heldige at have følgende dommere til stævnet:
- Helle Brandstrup (Nationaldommer)
- Julie Holsbo (Lokaldommer)
- Berit Ertmann (Lokaldommer)
- Bente Krüger (Lokaldommer)
- Kit Korsgård (Nationaldommer)
- Søren Kaihøj (Nationaldommer)
Boks og folde
Der kan lejes boks for dagen (hingste har fortrinsret og SKAL stå på boks). Prisen på boks er 350 kr inkl. opredning med halm. Alternativt medbring selv anden strøelse.
Paddock inkluderet i startgebyret. Medbring selv hegnsmateriale og strøm (på¨eget ansvar).
At du rydder op efter hesten, både på fold og på boks, er en selvfølge. Hvis du skulle glemme dette, sender Stella dig en hilsen, det koster 500 kr.
Café Stella
Café Stella vil være vært med dejlig forplejning. Her kan købes morgenmad, kaffe, kage, sodavand og lækker frokost m.m.
Alle deltagere forventes at være hjælpere, enten som dommersekretær, ledvogter eller andre opgaver. Ønskes dette ikke, betales et gebyr på 250 kr ved tilmelding.
Stella tilbyder både udendørs ridebane, samt ridehal, til opvarmning.
Selve stævnet rides på ovalbanen, der ligger lige ved siden af den udendørs ridebane. Ovalbanen kan bruges indtil fredag d. 1/9 kl. 17:00. (Lukkes herefter pga. banepleje).
Parkering:
Der vil være skilte med anvisning til parkering.
Forbehold for aflysning
Såfremt stævnet skal aflyses, forbeholder Stella sig retten til at fratrække et administrationsgebyr på 25 dkr. pr. tilmelding til dækning af omkostninger ved tilbagebetaling af tilmeldingsbeløb.
