VELKOMMEN TIL DANSK ISLANDSHESTEFORENINGS BANEANLÆG PÅ HEDELAND – DREVET AF FRIVILLIGE, FOR FRIVILLIGE❤
Baneanlægget på Hedeland administreres af Hedelandsgruppen, som er et udvalg under Dansk Islandshesteforening.
Baneanlægget kan alene benyttes af brugere, der deltager i arrangementer, hvor baneanlægget er booket samt af brugere, som har gyldigt* klubkort/årskort/dagskort. Se mere om årskort under ”Indmeldelse”.
Dagskort kan købes på pladsen for 75 kr. for DI-medlemmer og 150 kr. for øvrige (MobilePay: 332865). Se evt. mere herom på bookingsiderne for de enkelte perioder (se nedenfor).
Lokalklubber under DI har mulighed for at købe klub-årskort til samtlige af klubbens medlemmer (der betales for medlemsantal jf. seneste indberetning til det Centrale ForeningsRegister) til en særligt favorabel pris pr. medlem af klubben. Kontakt din klub for at høre, om din klub har købt klubårskort.
Repræsenterer du en lokalbklub? Såfremt I skulle være interesserede i at købe klubårskort, skal I blot give besked til Hedelandsgruppens kasserer (storgaard-mehlsen@mail.dk). Så sørger vi for at sende jer en opkrævning og oplysninger om det praktiske forbundet med klubårskort.
Priser og booking
For leje og brug af Hedeland gælder de priser og vilkår, der fremgår af bookingsiderne for de enkelte perioder (se nedenfor). Ret til ændringer forbeholdes.
Baneanlægget kan bookes ved at vælge én af nedenstående tidsperioder og udfylde tilmeldingsformularen. Baneanlægget kan alene bookes af lokalklubber eller af personlige medlemmer af DI.
Baneanlægget er åbent for brug og leje i perioden fra april (åbningstidspunkt afhænger af nedbør/frost) til og med uge 42. Derefter lukkes baneanlægget for vedligehold af toplag. Præcist åbningstidspunkt offentliggøres på Islandshestecenter Hedelands FB-side (Facebook). Såfremt der rides udenfor baneanlæggets åbningsperiode, opkræves gebyr for banepleje og reparation af skader (efter regning).
Der åbnes for booking til sæsonen den 1. OKTOBER året forinden. Vi gør opmærksom på, at DI og lokalklubber under DI har forrang til og med 31. JANUAR for booking af stævner med min. 60 deltagere. Fra den 1. FEBRUAR gives kalenderen fri til booking af andre og af andre arrangementer, kurser etc. samt stævner med færre end 60 deltagere. Formålet med denne forrang er at give klubbernes de bedste betingelser for at planlægge stævner med bred interesse.
Hvis der er behov for at booke stævner (med min. 60 deltagere) længere ud i tid, end der er åbent i Sporti, kan forhåndsreservation (først til mølle) foregå ved at sende en mail til mail@hedelandsgruppen.dk.
I forbindelse med booking indbetales 50% af lejeprisen for arrangementet (med det forventede antal deltagere samt tilkøb), hvorefter bookingen er registreret og er gældende. Vi gør opmærksom på, at der ved bookingen alene kan betales med betalingskort.
Hedelandsgruppen sørger for at ajourføre kalenderen for Hedeland på DI´s hjemmeside. HUSK at det er dit ansvar som arrangør af stævner etc., at du (3 år tilbage) skal kunne udlevere en liste til fødevarestyrelsen med deltagende heste (unikke koder) og dato for deltagelse. Se evt. mere på Registrering af heste og hestehold i CHR (foedevarestyrelsen.dk). CHR-nummer på Hedeland er: 135251.
Vi glæder os til at se dig og din klub på Hedeland!
* Vedr. gyldigt årskort/dagskort:
Medlemsbevis med dokumentation for gyldigt årskort skal altid medbringes ved ridning på Hedeland. Download dit medlemsbevis således:
På din profil på Sporti vælger du Hedelandsgruppen og klikker på dit medlemskab (til højre under "Mine medlemskaber"). Øverst under dit navn, vil der være mulighed for at downloade dit medlemsbevis, som du skal medbringe når du benytter banerne.
Hvis din klub har købt klubårskort til sine medlemmer, fungerer dit medlemsbevis fra din klub som dokumentation for gyldigt årskort. Følg samme procedure som ovenfor, hvor du i stedet for Hedelandsgruppen vælger din lokalklub.
For at sikre, at de som benytter (og dermed slider på) banerne er med til at bidrage til fastholdelse af banernes kvalitet, udføres kontrol af årskort (ved personlig forespørgsel samt overvågningskamera). Brud på ovenstående vil medføre bøde på trippel takst.
